Déléguez votre administratif et concentrez-vous sur votre activité
Assistante administrative externalisée
Années d’expérience dans l’administratif
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Clients satisfaits
Interlocutrice pour simplifier votre quotidien
Vous manquez de temps
pour votre administratif ?
Votre activité se développe et les tâches administratives s’accumulent ? Votre salarié(e) est absent(e) ou déjà surchargé(e) ? Vous avez besoin d’un renfort ponctuel, sans pour autant recruter ? Entre les démarches administratives, la gestion RH, le suivi commercial et l’organisation de votre entreprise, il est parfois difficile de tout gérer seul.
Je vous accompagne avec une solution flexible et personnalisée, adaptée à vos besoins, qu’ils soient ponctuels ou réguliers. Déléguez votre administratif sans les contraintes d’une embauche et consacrez-vous pleinement à votre cœur de métier.
J’accompagne des entreprises de secteurs et de tailles très variés. De l’entrepreneur qui travaille seul à la TPE/PME de 15 à 20 salariés, je m’adapte à chaque organisation, à ses besoins et à son fonctionnement.
SERVICES
Une assistance administrative adaptée à votre entreprise
Support administratif
Déléguez vos tâches administratives quotidiennes et gagnez un temps précieux.
- Préparation de comptes rendus, organisation des déplacements, saisie et mise à jour de données
- Démarches auprès des organismes
- Préparation des éléments de pré-comptabilité : en lien avec le cabinet comptable
- Gestion et suivi de documents
- Classement, archivage
Gestion commerciale
Confiez votre gestion commerciale pour rester concentré sur vos clients et votre activité.
- Relances clients
- Devis
- Factures
- Suivi clients et fournisseurs
- Fichiers clients
Organisation & réorganisation
Une entreprise bien organisée, c’est du temps gagné au quotidien.
CAP’Organisation vous accompagne pour trier, structurer et optimiser votre organisation administrative, vos documents et votre espace de travail.
L’objectif : retrouver une organisation claire et durable pour travailler plus efficacement.
Ressources humaines
Un accompagnement administratif pour vous aider dans la gestion de vos collaborateurs et vos recrutements.
- Rédaction et diffusion des annonces
- Organisation des entretiens
- Etablissement des pré-salaires et fiches de paye
- DPAE
- Suivi des congés et des absences création et mise à jour des dossiers salariés, aprés « suivi de la formation » : en lien avec les OPCO
- Gestion des tickets restau, chéques vacances
- Suivi de la formation
Pourquoi CAP’Organisation ?
Avant de devenir assistante administrative externalisée, j’ai travaillé plus d’une vingtaine d’années dans des fonctions administratives. J’aime la polyvalence, découvrir de nouvelles entreprises et m’adapter rapidement à chaque besoin. Réactive et organisée, je vous accompagne au quotidien pour vous faire gagner du temps.
Une assistance flexible
Un accompagnement adapté à votre charge de travail, que votre besoin soit ponctuel ou régulier.
Un budget maîtrisé
Pas besoin de recruter pour quelques heures de travail. Nous définissons ensemble une prestation adaptée à vos besoins.
Une solution de proximité
Une intervention sur place ou à distance, selon votre activité et vos besoins.
Une gestion confidentielle
Vos informations et vos documents professionnels sont traités avec sérieux, discrétion et confidentialité.
COMMENT ÇA MARCHE ?
Une solution simple en 3 étapes
01 — Échangeons
Un premier échange pour comprendre votre entreprise, vos problématiques et vos besoins.
02 — Définissons vos besoins
Nous identifions ensemble les missions que vous souhaitez déléguer et le niveau d’accompagnement nécessaire.
03 — Déléguez en toute sérénité
CAP’Organisation prend en charge les missions définies et vous permet de vous recentrer sur votre activité.
Un accompagnement pour les dirigeants et entreprises
CAP’Organisation accompagne les entreprises qui souhaitent :
- gagner du temps ;
- déléguer leurs tâches administratives ;
- bénéficier d’un renfort administratif ponctuel ;
- gérer une surcharge de travail ;
- remplacer temporairement un salarié absent ;
- améliorer leur organisation ;
- éviter une embauche pour un besoin limité.
Les avis de mes clients
Caroline Capelier,
votre alliée administrative
Une vingtaine d’années d’expérience au service des entreprises.
Avec une expérience variée dans le domaine administratif, j’ai créé CAP’Organisation avec une idée simple : permettre aux dirigeants de déléguer leur administratif pour se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
Je m’adapte à votre secteur d’activité, à votre organisation et surtout à vos besoins.
Que vous ayez besoin d’un renfort temporaire, de quelques heures par mois ou d’un accompagnement plus régulier, nous construisons ensemble une solution adaptée.
CAP’Organisation intervient à distance ou sur site.
